(non sono ammesse autodichiarazioni)
- Modulo di rischiesta di trascrizione atto di nascita da compilare e datare a cura del genitore cittadino italiano interessato, e firmato da entrambi i genitori;
- Certificato di nascita del/della minore in originale munito di Apostille (o di legalizzazione, per i Paesi non aderenti alla Convenzione dell’Aja sull’Apostille). I certificati statunitensi dovranno essere sempre nel formato esteso (cosiddetto Long Form o Extended Form che riporta esatto luogo di nascita, data o età e luogo di nascita dei genitori), secondo le modalità con cui tali certificati vengono rilasciati nei singoli Stati;
- Traduzione in italiano del certificato, dattiloscritta, completa, fedele all’originale, con le date indicate nel formato giorno/mese/anno. La traduzione puo’ essere fatta dal richiedente o se fatta da un traduttore deve essere opportunamente notarizzata e apostillata o legalizzata se la nascita e’ avvenuta al di fuori degli USA. Sul sito di questo Consolato è disponibile un elenco di traduttori;
- Per i figli nati fuori dal matrimonio si deve presentare il riconoscimento di paternita’ “Affidavit of Parentage” (o equivalente), apostillato e tradotto con le stesse modalita’ degli altri atti.
- Copia dei passaporti in corso di validità dei genitori (solo la pagina con la foto, i dati e la firma) e di eventuale passaporto straniero del/della minore, se posseduto;
- Atto integrale di nascita del genitore E del nonno/a italiano/a rilasciato dal Comune italiano di nascita.
- Certificato storico di residenza del nonno, rilasciato dal Comune italiano competente (ultimo Comune di residenza in Italia o di iscrizione AIRE); se dal certificato storico risultano periodi di residenza all’estero, è necessario allegare la documentazione attestante la non naturalizzazione del nonno/a alla nascita del nipote nei paesi stranieri di residenza. Qualora il coniuge del nonno/a fosse di diversa cittadinanza, occorre dimostrare che il nonno/a non abbia mai acquisito tale cittadinanza per matrimonio. Nota bene: non saranno accettate dichiarazioni giurate (affidavit) ma solo documentazione rilasciata da fonti ufficiali debitamente legalizzata e tradotta. A titolo esemplificativo potranno essere prodotti certificati negativi di cittadinanza, attestazioni di rinuncia alla cittadinanza; copia del visto rilasciato dalle competenti autorita’ statunitensi in corso di validita’; oppure copia autenticata da un notary public del certificato di naturalizzazione rilasciato dalle competenti autorità estere di emigrazione o del permesso di soggiorno permanente statunitense (Green card) in corso di validita’.’
- Busta USPS preaffrancata e self addressed per l’eventuale restituzione della documentazione incompleta/non corretta.