Il Consolato Generale d’Italia a BOSTON con il presente avviso pubblico intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni per le celebrazioni della Festa della Repubblica 2026, nonché per le attività dirette alla promozione dell’immagine dell’Italia all’estero organizzate da questa Sede.
Il presente avviso è da intendersi finalizzato a sollecitare manifestazioni di interesse e proposte di sponsorizzazione da parte di soggetti potenzialmente interessati.
1. Soggetto promotore dell’iniziativa
Il Consolato Generale d’Italia a Boston è il soggetto organizzatore e assume il ruolo di sponsee.
2. Iniziativa per cui si procede alla ricerca di sponsorizzazioni
L’iniziativa per cui si procede alla ricerca di sponsorizzazioni è la celebrazione della Festa della Repubblica 2026 (seguirà programma), nonché altre attività istituzionali dirette alla promozione dell’immagine dell’Italia all’estero organizzate da questa Sede la cui programmazione verrà resa nota ai soggetti interessati ad assumere il ruolo di sponsor.
3. Soggetti ai quali è rivolto l’avviso (sponsors)
I soggetti ai quali è rivolto l’avviso sono enti pubblici e privati, imprese ed altri soggetti in possesso dei requisiti previsti dalla legge, che intendano promuovere il proprio nome, marchio, attività o i propri prodotti e servizi attraverso la collaborazione con il Consolato Generale, concorrendo alla realizzazione della Festa della Repubblica 2026 e delle altre attività sopra indicate.
4. Requisiti degli sponsors
Gli sponsors possono essere enti pubblici o privati, imprese ed altri soggetti in possesso dei seguenti requisiti:
• assenza di pregiudizio o danno all’immagine del Consolato Generale d’Italia a Boston o delle sue iniziative;
• inesistenza di condizioni di impossibilità a contrattare con la Pubblica Amministrazione di cui agli artt. 94-95-96-97-98 del D.Lgs. n. 36/2023;
• in caso di sponsorizzazione tecnica, ossia fornitura di beni o servizi, possesso dei requisiti di qualificazione richiesti in materia e realizzazione del servizio/fornitura con personale qualificato secondo la vigente normativa americana.
5. Oggetto delle proposte di sponsorizzazione
Le proposte di sponsorizzazione dovranno avere ad oggetto un contributo finanziario (sponsorizzazione finanziaria) o la fornitura di beni o servizi (sponsorizzazione tecnica), destinati all’organizzazione della Festa della Repubblica 2026 o alle altre attività del Consolato dirette alla promozione dell’immagine dell’Italia all’estero.
Sono ammesse proposte “miste”, cioè aventi ad oggetto sia un contributo finanziario che la fornitura di beni o servizi.
6. Requisiti delle proposte di sponsorizzazione
Le proposte di sponsorizzazione devono essere presentate in forma scritta, firmata dal proprio rappresentante legale, secondo i moduli allegati al presente Avviso, accompagnata da fotocopia di un documento d’identità valido e dovranno contenere i seguenti elementi:
- dati del proponente;
- l’indirizzo email a cui far pervenire tutte le comunicazioni attinenti all’avviso;
- l’indicazione della modalità di sponsorizzazione;
- se finanziaria, indicare l’entità del contributo che si intende erogare;
- se tecnica, indicare le modalità che, attraverso la prestazione di beni/servizi, permettono la realizzazione dell’iniziativa indicando, altresì, il valore economico complessivo dei beni/servizi resi;
- se mista: indicare l’entità del contributo che si intende erogare e le modalità che, attraverso la prestazione di beni/servizi, permettono la realizzazione dell’iniziativa, indicando, altresì, il valore economico complessivo dei beni/servizi resi.
La proposta di sponsorizzazione dovrà essere accompagnata da un’autocertificazione attestante l’inesistenza delle condizioni di incapacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione di cui agli artt. 94-95-96-97-98 del D.Lgs. n. 36/2023.
7. Modalità di presentazione delle proposte
Le proposte potranno essere trasmesse all’indirizzo di posta elettronica: boston.commerciale@esteri.it
oppure inviate al seguente indirizzo:
Consolato Generale d’Italia a Boston
Attenzione: Ufficio Commerciale
600 Atlantic Avenue
Boston, MA 02210
8. Esame delle proposte e scelta degli sponsors
Le proposte verranno valutate nel rispetto dei principi di imparzialità, parità di trattamento, trasparenza, proporzionalità, economicità, efficacia, pubblicità, tutela dell’ambiente ed efficienza energetica.
Il Consolato Generale si riserva la facoltà di richiedere, sulla base delle proprie esigenze, eventuali modifiche sui contenuti offerti, senza alcun vincolo per lo sponsor.
9. Accordo di sponsorizzazione
I rapporti tra il Consolato Generale d’Italia a Boston, quale sponsee, ed i soggetti che saranno individuati come sponsor, saranno disciplinati da appositi contratti di sponsorizzazione stipulati in base alla normativa italiana vigente.
10. Impegni generali dello sponsee
Ai soggetti individuati come sponsors, il Consolato Generale garantisce, in linea generale e tenendo conto dell’entità della sponsorizzazione, un ritorno di immagine mediante la possibilità di veicolare il proprio logo/marchio/ragione sociale nelle campagne di comunicazione relative all’evento o in altre forme.
Il Consolato Generale si riserva la possibilità di prevedere forme di gradazione e differenziazione delle controprestazioni basate sull’offerta dei partecipanti.
Per maggiori dettagli e per informazioni, si prega di contattare il Consolato Generale all’indirizzo e-mail: boston.commerciale@esteri.it
11. Impegni dello sponsor
I soggetti selezionati come sponsor avranno come obbligazione il pagamento di un contributo finanziario e/o la fornitura di beni o servizi a favore dello sponsee.
12. Durata dell’avviso
Il presente avviso resterà pubblicato fino al 31 ottobre 2026.
13. Garanzie
Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsee ai fini della formalizzazione del contratto.
In particolare, il Consolato Generale, a proprio insindacabile giudizio, si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per l’attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale del Consolato Generale.
Lo sponsee, inoltre, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione non ritenuta coerente con le finalità dell’iniziativa.
Il Consolato Generale potrà consentire la presenza di più sponsors.
Il Consolato Generale si riserva il diritto di recedere dal contratto di sponsorizzazione per ragioni di politica estera, a semplice richiesta, senza condizioni o limitazioni di sorta, a titolo gratuito e salvo il diritto alla restituzione di eventuali anticipazioni di prezzo versate.
14. Trattamento dati personali ai sensi del D.Lgs 196/2003
I proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all’esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile.
Titolare del trattamento dei dati è il Consolato Generale d’Italia a Boston.
